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移动互联网时代的“费用管控”可以实现什么?

2016-5-24 11:31| 发布者: admin| 查看: 525| 评论: 0

【摘要】: 一家企业负责人如果突然想在某一个时点了解开年以来的预算分析,在以前他需要打电话给公司财务负责人,然后财务负责人进行汇总分析,发给他。在移动互联网时代,今年各部门的预算花了多少,款项借了多少,还有多少没 ...
一家企业负责人如果突然想在某一个时点了解开年以来的预算分析,在以前他需要打电话给公司财务负责人,然后财务负责人进行汇总分析,发给他。

在移动互联网时代,今年各部门的预算花了多少,款项借了多少,还有多少没花,项目任务跟踪到了哪一步,所有这些信息,企业负责人都能在手机App里实时看到。

费用管控是每个企业都想做却又很难做好的一个方面。移动互联网时代,这个问题似乎有了一剂良药。

移动互联网 云计算

北京红橘科技有限公司创始人兼CEO邓适宜在接受记者采访时表示,在移动互联网上通过全流程费用管控,将企业采购制度植入预算、申请、采购、报销几大环节,实现事前、事中、事后全方位管控,可为企业节省20—30%的日常管理费用,从而助力企业从核算会计向管理会计转变。

省费用,事前事中事后全流程管控

随着“互联网+”战略深入发展,很多领域发生巨大变化,传统模式下企业财务管理难以满足现实需求。面临“互联网+财务服务”的行业变革,企业费控亟需从传统模式提升至互联网2.0时代。

“以前企业在费用管理上,由于没有互联网技术,只能管到事前的申请,采购环节是管理不到的。然而企业真正的‘跑冒滴漏’正是在这一环节发生偏差,将互联网上供应商的数据纳入进来,财务部门就能够在预算申请之初,做到实时询价和比价,令采购行为更加经济。”邓适宜表示。

据了解,北京红橘科技有限公司是用友集团投资、基于互联网技术的移动应用创新公司。邓适宜在用友集团主管研发和产品规划时,就敏锐地意识到原有的产品和方案在解决客户费用管控方面存在一些难以回避的问题。那么,是否有办法从费用发生的事前、事中和事后多角度切入,对企业费控有更好的管理方式呢?

邓适宜认为,传统的PC显然难以解决,手机以及SaaS(软件即服务)才是当下解决之道:通过移动App,利用其直联、集采的模式,手机能够无缝地将业务场景以及内外部环境最紧密地结合起来,这样就可以让费用在所有环节都能够得到管控。

以红橘科技的全程费控云平台App为例,在其比价平台上,记者能看到实时的机票价格,由于供应商不同,同一天、同一班的机票价格也有差异,譬如同是经济舱,价格却存在数百元的差距,在不影响工作的情况下,选择更低的机票对企业就是实打实的节省。而这一切,对于费用发生人员、审批人、监控人都是透明的,无需在事后签字确认。

同时,这样做还能在便利性和效率上提升员工的满意度。以前,企业每发生一笔费用,都要经历冗长的过程,员工要找多个人签字,申请和报销的时候都要走一遍,非常痛苦。通过全程费控云平台,令人厌烦和望而生畏的流程被取代为一个即时的、高效的新式商务模式,员工的满意度自然也得到提升。

简单合规,让产业资源互通互联

作为红橘科技CFO,刘金星已经从事财务管理工作30余年,他深知费用管控是一件非常难办的事情,工作量大,还容易得罪人。“当一个企业运行越规范、规模越大的时候,它的经济行为发生就越频繁。没有一个好的工具管理费用,是一件很麻烦的事情。”

在会计电算化时代,财务软件管理的内容是凭证、帐薄、报表,也可以理解为花了钱之后的核算,这是为了出具一份合规的报表,给税务部门、银行、上级单位,或者是向外披露。刘金星认为,这都是核算会计管理的领域。

而费用管控,例如这笔钱该不该花、这个事情该不该做、是否在预算范围内,都是管理会计的领域。在移动互联网时代,业务主管和员工对于这些信息都是对称的,都是可以看得见的。


传统模式下,报销人已经产生的费用即便不符合规定,公司也无可奈何。“然而在我们的全程费控云平台下,将财务制度和报销制度植入后台,譬如规定某人只可以购买8折以下机票、住500元以下酒店,那么在出发前,他就无法进行采购行为,所有的费用从预算到实际发生,完全在企业的控制之下。应该说,较之以往这是一种跨越式的巨大提升。”

做好费用管控,省钱只是一方面。为什么企业在原来的场景下会设计很复杂的审批流?究其原因是企业没有合适的工具来做好内控。越复杂的企业,审批流程就越复杂,因为企业没有其他手段保证费用是合规的,只能通过复杂的审批流,加大违规的成本。然而这样做的结果,就是使得审批的效率越发低下,同时漏洞百出。刘金星表示,移动互联网提供给我们一个很好的技术手段,它可以把企业非常复杂的审批流变得简单而且合规,这一点非常重要。

此外,在一个移动互联网平台上为企业提供交通、住宿、餐饮、办公用品等服务的采购比价平台,通过产业资源互通互联,可以让企业的采购环节合规透明,实现真正的闭环费用管控。

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